Сокращенное рабочее время: как настроить и изменить график работы в 1с

Алан-э-Дейл       18.04.2022 г.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.

Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.

Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.

Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:

  • основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
  • графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
  • установления выходных дней;
  • периода ограниченной занятости;
  • ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).

Если укорачиваемый день по Трудовому Кодексу относится к предпраздничным, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Когда может быть установлено неполное рабочее время?

Неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

При установлении неполного рабочего времени при приеме на работу работник и наниматель должны согласовать:  

  • продолжительность рабочего времени;  
  • время начала и окончания рабочего дня и (или) конкретные рабочие дни недели;  
  • время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;  
  • период, на который устанавливается неполное рабочее время.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (ч. 3 ст. 289 ТК).

Неполное рабочее время в процессе трудовой деятельности может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя. От этого зависит порядок установления неполного рабочего времени.

ВАЖНО

Сведения о том, что работник принят на работу с неполным рабочим временем, в трудовую книжку не вносятся.

В первом случае работник обращается к нанимателю с заявлением об установлении ему неполного рабочего времени с указанием причин. При согласии нанимателя на заявлении работника налагается соответствующая резолюция. После этого наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 289 ТК). С данным приказом работника следует ознакомить под подпись.

В случае если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ч. 2 ст. 289 ТК), работник обязан предоставить соответствующие документы, предоставляющие ему такое право (медицинскую справку о состоянии здоровья, удостоверение инвалида, копию свидетельства о рождении ребенка и др.).

Если инициатором установления неполного рабочего времени является наниматель, то должен быть соблюден порядок его установления.

В соответствии со ст. 32 ТК установление или отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда.

В этом случае предложение нанимателя об установлении неполного рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. К таким причинам могут относиться перепрофилирование производства и сокращение в связи с этим объема выпуска продукции, снижение объема реализации продукции и т.п.

Наниматель обязан предупредить работника об установлении неполного рабочего времени письменно не позднее чем за один месяц. При этом срок предупреждения исчисляется с даты вручения работнику под подпись уведомления об изменении существенных условий труда. 

КСТАТИ

В письменном предупреждении работника об установлении неполного рабочего времени нанимателю следует указать о последствиях несогласия работника на продолжение работы на предложенных условиях, установленных в ч. 5 ст. 32 ТК, т.е. об увольнении.

При изменении существенных условий труда в виде установления работнику неполного рабочего времени работник будет продолжать работу по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).

Согласие работника на установление неполного рабочего времени должно быть выражено письменно (например, работник может сделать собственноручно запись о согласии на предупреждении нанимателя или подать соответствующее заявление нанимателю).

При получении согласия наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени с даты не ранее истечения месячного срока предупреждения.

С приказом об установлении неполного рабочего времени работника следует ознакомить под подпись.

Изменение существенных условий труда в виде установления неполного рабочего времени вносится в трудовой договор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения.

В случае отказа работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК). При таком увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного заработка. При этом в случае прекращения трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Виды

Режимы рабочего времени бывают следующих видов: нормированный тип, ненормированный, гибкий, сменный, разделённый, вахтовый.

Каждому сотруднику устанавливается индивидуальный график работы, в зависимости от его специальности и обязанностей.

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Ключевой и наиболее распространённый ввиду удобства тарификации: 40 часов в неделю – это тот стандарт, который обязан выполнить каждый работающий человек. Организация устанавливает график, состоящий из рабочих и выходных дней, либо автономно, либо в согласии с профсоюзом.

Плюсы:

  • подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
  • простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Специфичный тип работы: трудящиеся эпизодически экстренно вызываются на службу в нерабочее время по требованию работодателя или при исключительной необходимости (статья 101 ТК РФ).

  • Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
  • Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Работа в таком режиме предполагает полную самостоятельность подчинённого в отношении установки начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) (cтатья 102 ТК РФ). В таком случае трудящийся обязан отработать определённое количество часов.

Такой график первоначально использовался исключительно в отношении женщин с маленькими детьми, режим дня которых не позволял матери работать в привычном порядке.

Плюсы:

  • допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
  • работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Если производственный процесс затягивается и превосходит допустимую норму в восемь часов, если иного способа увеличить производительность оборудования, объём выпускаемой продукции или количество оказываемых услуг нет, то в таких случаях вводится работа по сменам (Статья 102 ТК РФ).

Возможно возникновение переработок сверх допустимой нормы. Необходимо внимательно следить за количеством отработанных часов!

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

График предусмотрен для исключительных случаев: для специальностей и профессий с особой нагрузкой (врачи, воспитатели, диспетчеры и пр.) (статья 105 ТК РФ). Тогда рабочий день делится на части, то есть за сутки может смениться несколько бригад.

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Режим работы для людей, служащих далеко от места проживания. Смена таких работников обычно составляет от двух до четырёх недель, а отдых – около месяца.

Плюсы: высокий заработок трудящихся, так как зачастую им не приходится тратиться на оплату проживания и проезд до места работы.

У работника есть ребенок до 14 лет. Можно ли установить ему режим неполного рабочего времени?

ВОПРОС:

Сотрудник обратился с заявлением о разрешении отлучаться с работы в течение дня, для того чтобы встретить ребенка-первоклассника из школы, со ссылкой на ч. 2 ст. 93 ТК РФ. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника в данном случае?

ОТВЕТ:

В Трудовом законодательстве нет понятия «отлучаться с работы». В то же время как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может быть установлено неполное рабочее время. Тот факт, что сотрудник имеет ребенка в возрасте до 14 лет, обязывает работодателя установить сотруднику по его просьбе режим неполного рабочего времени

Для установления неполного рабочего времени сотруднику в заявлении необходимо указать: режим рабочего (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) и времени отдыха; время начала и окончания работы; время перерывов в работе.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени в соответствии с законодательством РФ (ст. 91 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) как при приеме на работу, так и впоследствии.

Согласно части второй ст. 93 ТК РФ по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

ри этом согласно части второй ст. 93 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю).

Фраза «с учетом работы» означает то, что выбрать режим неполного рабочего времени работник может в тот временной период, в течение которого организация осуществляет деятельность (например, с 09.00 до 18.00). Аналогичное мнение высказывается и в ряде консультаций Роструда.

В Трудовом законодательстве нет понятия «отлучаться с работы». Сотрудники в свое рабочее должны фактически присутствовать на рабочем месте, где они должны исполнять свои обязанности, а работодатель в силу части четвертой ст. 91 ТК РФ обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В то же время как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может быть установлено неполное рабочее время. Изменение режима рабочего времени сотрудника, установленного трудовым договором, возможно лишь по соглашению между работником и работодателем.

Отметим, что указанный в заявлении факт, что у сотрудника имеется ребенок в возрасте до 14 лет (в данном случае первоклассник), подтверждает право сотрудника работать в режиме неполного рабочего времени. Однако для реализации данного права сотруднику в заявлении также необходимо указать:

– режим рабочего (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части) и времени отдыха;

– время начала и окончания работы;

– время перерывов в работе.

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

22.09.2021, 16:36

Особенности

Под продолжительностью рабочего дня понимается период времени, в течение которого человек занят исполнением своих профессиональных обязанностей, определяемых нормами трудового распорядка на предприятии и положениями трудового договора работника.

Трудовым временем является не только тот период, когда человек непосредственно занят своими обязанностями. Так, к работе относятся перерывы для приема пищи, кормления ребенка, предусмотренного отдыха, командировки, простои и т.д.

Трудовое законодательство регламентирует допустимую продолжительность трудового дня, правила учета и установки режима работы. Принято выделять три типа длительности рабочего времени: нормальная, сокращенная и неполная.

По закону нормальная продолжительность трудовой деятельности составляет 40 часов (за неделю).

Это время работы одновременно является максимальным и не должно быть превышено.

Превышение нормы в 40 часов допускается при сверхурочной работе, при ненормированном графике.

Сокращенная продолжительность работы – это меньшая по сравнению с принятой предельной нормой длительность трудовой деятельности. Возможность работать сокращенное количество времени имеют определенные категории сотрудников.

Для каждой из категорий законом определяется максимальное время работы. Подобные привилегии предоставляются трудящимся в связи с их возрастом, либо с особенностями трудовой деятельности.

Важно отличать сокращенную продолжительность работы от неполного дня. Сокращенный день оплачивается в том же размере, что и полный, тогда как за неполный день заработная плата выплачивается пропорционально отработанным часам

Сокращенной продолжительностью труда не считается короткий день перед праздниками или выходными.

Работа на открытом воздухе

Не все работы выполняются в офисе: строители, курьеры, садоводы и другие сотрудники вынуждены большую часть времени проводить вне помещений, и для них важна температура, при которой нельзя работать на улице. Подробно о правилах такой работы напомнили специалисты Роспотребнадзора:

  • если температура воздуха выше 32,5 градусов, работу необходимо прекратить;
  • перенести время работы на утро и вечер;
  • использовать спецодежду из плотной ткани;
  • не допускать к труду в таких условиях тех, кто младше 25 и старше 40 лет;
  • иметь под рукой и чаще пить воду.

В таблице показано, при какой температуре можно работать на улице летом при выполнении разных категорий работ.

Такие показатели даны в СанПиН 1.2.3685-21. Категории I–II определяются исходя из энергозатрат:

  • I, а и б — это трудовые функции, выполняемые сидя или с минимальным передвижением;
  • II, а и б — выполняемые при ходьбе и с перемещением небольших грузов;
  • III, а и б — связанные с постоянным передвижением и переноской значительных тяжестей.

Оформление трудового договора

Установление сокращённой недели выполняется как при трудоустройстве, так и в процессе работы. В последнем случае возникает необходимость составления дополнительного соглашения.

Данные, которые всегда прописываются в трудовом договоре:

  • Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (физлица);
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
  • сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Трудовой договор работников, имеющих право трудиться в рамках сокращённого рабочего времени, оформляется на общих основаниях, однако в нём в обязательном порядке указываются все нюансы сокращённого режима работы

Таблица: особенности оформления трудового договора при сокращённом графике работы

Условия трудового договора Чем характеризуются
Место работы Указывается место трудоустройства (в т. ч. обособленное структурное подразделение и его расположение).
Трудовая функция Определяется трудовая функция работника, т. е. какая у него должность (профессия, специальность) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации.
Дата начала работы Обязательно указывается дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.
Условия оплаты труда Указывается конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты с учётом сокращённого рабочего времени.
Режим Определяет вид рабочего времени, в данном случае — сокращённый. Указывается протяжённость рабочего дня и недели. Указываются результаты специальной оценки условий труда.
Компенсации В случаях работы с вредными или опасными условиями труда в обязательном порядке прописывается размер предусмотренной законом компенсации.
Условие об обязательном социальном страховании Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получить выплаты по страховому обеспечению.
Социальные гарантии и льготы Прописываются все социальные гарантии и льготы, а в некоторых случаях и налоговые льготы для сотрудников.

В трудовом договоре, заключаемым с инвалидом, указываются документы об установление инвалидности

Процедура заключения трудового договора с подростками имеет свои нюансы:

  1. Если подросту исполнилось 14 лет, трудовой договор с работодателем заключается только при письменном согласии одного из родителей или попечителей.
  2. Начиная с 15 лет трудовой договор можно заключить при условии, что несовершеннолетний учится на заочной форме обучения и обязательно получит свидетельство об окончании полного среднего образования.
  3. С 16 лет человек может практически без каких-либо ограничений заключить трудовой договор с работодателем, поскольку именно с этого возраста человек допускается к работе.

Если гражданину менее 14 лет, при заключении трудового договора должен присутствовать один из родителей или попечитель

Изменение рабочего графика в товароучетной программе 1C

Изменение рабочего графика может производиться не с первого числа месяца. В таком случае норма времени рассчитывается за месяц, в котором произошло изменение графика согласно правилам, прописанным во внутреннем Положении о заработной плате компании. Части графиков могут быть соединены в единый, либо же проводиться двумя отдельными частями – до и после изменений.

Варианты в программе 1C выбираются следующим образом:

  • необходимо перейти в меню «Настройки»;
  • затем выбрать «Расчет зарплаты»;
  • после чего с помощью переключателя задать один из параметров «Исходя из индивидуального графика работы» и «Исходя из графиков работы до и после изменения» для «При изменении нормы времени из-за смены графика не с первого числа месяца, считать норму времени».

На практике способ расчета нормы времени устанавливается в зависимости от факта наличия или отсутствия документа «Индивидуальный график». Для этого следует воспользоваться меню «Заработная плата» и затем перейти в «Индивидуальные графики».

Расчет будет производиться по «Индивидуальному графику» даже в том случае, если выбрано «Исходя из графиков работы до и после изменения», но при этом заполнен параметр «Индивидуальный график». При отсутствии «Индивидуального графика» расчет выполняется «Исходя из рабочего графика до и после изменения».

«Индивидуальный график» может привести к искажению результата расчета в том случае, если по одному из графиков будет указана настройка неполного рабочего времени. Причиной может стать отсутствие учета «Неполного рабочего времени» «Индивидуальным графиком».

Пример 3.

Перевод на рабочий график «пятидневки» будет рассмотрен для сотрудника Молчанова К.С., о котором уже упоминалось выше. Если ему десятого февраля исполнилось 18 лет, начисление выполняется по следующей схеме. С первого по девятое февраля назначается график на условиях сокращенного времени, следующие десять дней – по 20 февраля, устанавливается график полного времени.

Для сотрудника, возраст которого меньше 18 лет, активны следующие флаги: «Считать норму по другому графику» и «Неполное рабочее время». Изменения в рабочем графике регистрируются с помощью документа «Изменение графиков работы списком». Норма за месяц устанавливается за счет «Исходя из графиков работы до и после изменения». Расчет за февраль выполняется двумя частями.

Норма в обоих случаях по пятидневке за месяц составляет 152 часа. Но так как с первого по девятое февраля отработано на сокращенных условиях пять рабочих дней по семь часов, то заработок за этот период составит 8 059, 21 рублей (35 тыс.* 35/152).

Менеджер отработал еще четырнадцать дней по восемь часов за период с 10 по 29 февраля. Во второй части месяца его доход составил 25 789 рублей (35 тыс.*112/152). Суммарно за февраль Молчанову было начислено 33 848 рублей.

Пример 4.

Установка сокращенного рабочего времени будет рассмотрена на примере Козодоева Г.П., инвалида второй группы из первого примера. При условии, что его справка действует с 10 февраля, а до этого времени он работал по «пятидневке».

Если расчет будет выполняться с учетом параметра «Исходя из графиков работы до и после изменения», в таком случае заработок за февраль определяется двумя частями. Норма за месяц составляет 152 часа. В период с 1 по 9 февраля сотрудник отработал по пятидневке 40 часов. Еще 98 часов на условиях сокращенного графика было отработано за оставшееся время до конца февраля.

Итого за отработанный месяц сотрудник получил оклад в полном объеме – 35 тысяч рублей. Для расчета нормы рабочего времени с помощью «Исходя из индивидуального графика работы» нужно установить «Индивидуальный график».

Единый график на месяц заполняется автоматически на основании графика сокращенного рабочего времени и пятидневки. Для этого в документе «Индивидуальный график» нужно выбрать «Подбор» работника. Норма рабочего времени Иванова составляет 138 часов. Заработок за месяц рассчитывается частями:

  • сорок часов отработано с 1 по 9 февраля, месячная норма – 138 часов;
  • еще 98 часов в период с 10 по 29 февраля, норма за месяц аналогичная (138 часов).

Суммарно Иванову за февраль было зачислено 35 тысяч рублей, за первый период – 10 144,93 и за вторую часть месяца – 24 855, 07. Таким образом, он получил полный оклад. Полагающееся время было отработано полностью, как и предполагалось в последнем примере. Поэтому заработок будет одинаковым независимо от настройки.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Виртуальный склад 2020: что нужно знать
1С:Розница: маркировка остатков обуви

Что нужно мужчине обязательно знать для похудения

  • Ешь. Ибо голод – не тетка. Голодание не поможет избавиться от лишних килограммов надолго. А вот создать серьезные проблемы со здоровьем на всю жизни – может вполне. 
  • Не переедай. Растянешь желудок, а дальше будешь есть все больше, чтобы почувствовать сытость, хотя на самом деле организму уже такое количество пищи не нужно. 
  • Двигайся. Без регулярных физических нагрузок масса тела будет расти, причем расти будет и процентное соотношение жировой ткани. 
  • Спи.Нормально спи (рекомендуется 7 или 8 часов). Разорванный сон или малое количество сна заставляет организм искать дополнительную энергию, возникает потребность в глюкозе, и мозг приказывать потреблять калорийную пищу. 
  • И самое главное: обратись к врачу перед тем, как худеть!!! Ведь лишний вес может возникнуть и из-за гормональных, эндокринных сбоев и других медицинских проблем. 

Приблизительно так будет выглядеть твое меню на неделю / Фото pixabay

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также  выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.